Buen día Srs. Padres / Sras. Madres, Representantes y Alumnos Caracas, 20/08/13
El presente correo, tiene por objeto informas las gestiones y acciones realizadas a la presente fecha (20/08/13) por parte del Comité de Representantes "Promo XL7"
1. Ya se definió el proveedor que realizará la confección de los Sweater y Franelas de la Promoción para nuestros hijos, de una selección de seis (06) empresas que cotizaron formalmente (escrito). Para el mes de Octubre 2013 al iniciar las clases se convocará reunión y se presentará el cuadro resumen y las cotizaciones recibidas al respecto en detalle, en reunión con todos los representantes.
2. Las muestras de tallas realizadas con los alumnos los días 29 y 30 de Julio de 2013, al revisar con el proveedor, se acordó realizar una nueva toma de tallas, la cual se realizará al inicio de las clases en el mes de Septiembre, el día será informado por esta vía y por el Blog de la promoción. http://promoxl7cmi.blogspot.
3. El día 30/07/13 los alumnos que se presentaron en el colegio y a través del celular (WhatsApp) seleccionaron el Logo que llevará la Franela Blanca de la Promoción, que será utilizada en Educación Física. El mismo se estará publicando en la página de la promoción.
4. Al 18/08/13 se ha recaudado en la cuenta de la Promoción, por concepto del Kit (Sweater y Franela) por alumno, 62,9% del aporte del mes de junio (Bs. 600) x alumno y solo el 45,7% del mes de julio (Bs. 600). Recordemos que en la reunión del 21/06/13 se acordó el pago de Bs. 1.200 x alumno, con el pago en dos (2) partes Bs. 600 en junio y Bs. 600 en julio.
Con base a lo anterior se AGRADECE el apoyo y atención de todos, la Promo XL7 - Somos Todos, y para poder completar el importe final al proveedor tenemos que estar todos al día.
5. Igualmente se recuerda a los representantes que deben enviar el soporte del depósito y/o transferencia bancaria, escaneada vía correo, indicando el nombre del alumno y representante, en el caso de las transferencias vía Internet, se agradece enviar el número de cédula de identidad de quién envía la transferencia, para poder cotejar el abono. Todo ello teniendo en consideración que tenemos a la fecha ocho (08) depósitos, que no tenemos los datos del alumno o representante que realizó el mismo.
6. Se informa que en la reunión con el proveedor seleccionado, se solicitó la cotización de una franela adicional con las mismas características de la que tendrán los alumnos, la cual sería para uso de los Padres, Madres y Representantes, que deseen la misma, el color seleccionado es verde claro / manzana, con el logo de la promoción y el nombre de los estudiantes formando el número de la promoción "XL7" , para lo cual se invita a los representantes que deseen adquirir dicha pieza, informar por esta vía su intención y la cantidad que desean por sexo, a los fines de contabilizar la cantidad de piezas, en cuanto al costo se informará el mismo por esta vía. Importante, esta adquisición es "Voluntaria"
7. Se invita a los padres, madres, representantes y alumnos a suscribirse al Blog, para recibir las noticias y publicaciones que estaremos actualizando con el apoyo de todos. Con ello queremos tener un canal de comunicación participativo de la promoción, agradecemos enviar sus propuestas y artículos por esta vía.
8. Convidamos a los representantes que tengan algún proveedor en, los siguientes rubros, para que envíen los datos de los mismos, para realizar la cotización del servicio, directamente por el comité.
Datos requeridos, Nombre Empresa, Contacto (Persona Natural), Teléfono, Correo Electrónico si tiene, Dirección y Referencias que tengan de la empresa.
Servicios requeridos: a) Fotografía; b) Placas, Medallas y botones de reconocimiento. c) Decoración y Flores.
9. Se publicó en el Blog de la promoción, Link para descargar un archivo de PowerPoint con el diseño de etiquetas escolares, con el logo de la promoción, para los que quieran utilizar las mismas en los libros y cuadernos de 5to. año.
Gracias por la atención y recuerden visitar el Blog de la promoción.
Representantes Delegados Promo XL7 - 2013-2014
